1. Chức năng:
Tham mưu và giúp Giám đốc Trung tâm quản lý và tổ chức thực hiện công tác hành chính, kế hoạch – tài chính, văn thư lưu trữ, tổ chức nhân sự, thi đua khen thưởng, truyền thông, quản trị cơ sở vật chất, quản trị website, hợp tác phát triển và các lĩnh vực tổng hợp khác.
2. Nhiệm vụ:
– Đề xuất các giải pháp, biện pháp và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy hoạch, kế hoạch phát triển thuộc lĩnh vực được phân công;
– Theo dõi, đôn đốc các bộ phận chức năng thực hiện các chỉ đạo, kết luận của Giám đốc Trung tâm;
– Thực hiện công tác phục vụ, hậu cần, đối ngoại;
– Chuẩn bị các tài liệu làm việc cho Giám đốc Trung tâm; Ghi biên bản các cuộc họp do Giám đốc Trung tâm triệu tập; Lập kế hoạch, lịch công tác hàng tuần của Ban Giám đốc Trung tâm;
– Phối hợp cùng Ban chấp hành Công đoàn Trung tâm thực hiện các chế độ phúc lợi đối với viên chức, người lao động…theo quy chế chi tiêu nội bộ của Trung tâm;
– Tổ chức thực hiện công tác quản lý khoa học và công nghệ; xác lập, quản lý, và khai thác quyền sở hữu trí tuệ của Trung tâm;
– Nghiên cứu, đề xuất quy hoạch phát triển nhân lực phù hợp với kế hoạch chiến lược phát triển của Trung tâm; Rà soát và xác định các vị trí việc làm của Trung tâm đảm bảo đúng, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;
– Lập quy hoạch cán bộ; Kế hoạch, tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng, phát triển nhân lực có đủ năng lực và phẩm chất, phù hợp với kế hoạch chiến lược phát triển của Trung tâm; Tham mưu, chuẩn bị công tác tuyển dụng viên chức, người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của Trung tâm; Tham mưu bố trí, luân chuyển, điều động nhân sự hợp lý, hiệu quả;
– Thực hiện các thủ tục ký hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, tiếp nhận nhân sự… theo quy định và thuộc thẩm quyền của Giám đốc Trung tâm;
– Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động: Nâng lương, nghỉ phép, nghỉ hưu, phụ cấp… theo quy định hiện hành của Nhà nước;
– Quản lý hồ sơ nhân sự; Thực hiện công tác thống kê, quản trị nhân lực theo quy định hiện hành của Nhà nước;
– Đầu mối xây dựng tiêu chuẩn và đánh giá viên chức, lao động của Trung tâm; Lập báo cáo đánh giá viên chức theo từng chức danh, vị trí việc làm trình các cấp có thẩm quyền theo yêu cầu;
– Tham mưu công tác thi đua, khen thưởng.
– Quản lý truyền thông, website của Trung tâm.
– Giúp Giám đốc thực hiện việc kiểm tra nội bộ, giám sát các hoạt động của Trung tâm.
– Rà soát văn bản, kiểm tra thể thức văn bản trước khi ban hành.
– Thực hiện các thủ tục chuyển ngạch, thăng hạng chức danh nghề nghiệp; Cử viên chức đi bồi dưỡng, công tác, tham quan trong và ngoài nước; tiếp nhận viên chức, lao động ở nước ngoài về nước; Thực hiện các thủ tục liên quan để đón và tiễn khách nước ngoài đến tham quan, làm việc tại Trung tâm;
– Phối hợp với các bộ phận khác trong Trung tâm thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong Trung tâm;
– Soạn thảo các văn bản quản lý, điều hành của Trung tâm về công tác tổ chức, cán bộ và các văn bản liên quan theo yêu cầu;
– Đầu mối phối hợp với các bộ phận trực thuộc Trung tâm đề xuất, xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch trung hạn và các chỉ tiêu kế hoạch nhiệm vụ hàng năm;
– Lập dự toán ngân sách Nhà nước hàng năm; theo dõi, thực hiện dự toán đã phân bổ;
– Lập kế hoạch sử dụng kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước và nguồn thu sự nghiệp của Trung tâm;
– Thực hiện công tác theo dõi, kiểm tra, giám sát, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch cho Giám đốc Trung tâm và các cấp có thẩm quyền theo yêu cầu;
– Đầu mối tiếp nhận, quản lý, phân phối toàn bộ nguồn thu, chi của Trung tâm theo đúng nguyên tắc, chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước;
– Hàng ngày tổ chức thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh; hàng tháng lập, hoàn thiện sổ sách kế toán theo đúng quy định;
– Thực hiện thẩm định, thanh, quyết toán các khoản thu chi của Trung tâm theo đúng kỳ hạn, đúng nguyên tắc, chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước, của Sở Khoa học và Công nghệ, và Quy chế chi tiêu nội bộ của Trung tâm;
– Hàng tháng tính và thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản trích nộp theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước, Sở Khoa học và Công nghệ, và Trung tâm cho viên chức và người lao động;
– Theo dõi và lập sổ quản lý tài sản, phối hợp với các phòng/trạm trong Trung tâm kiểm kê tài sản theo định kỳ hoặc đột xuất;Thực hiện theo dõi, thanh quyết toán, thu hồi công nợ từ nguồn thu sự nghiệp và các nguồn thu khác của Trung tâm;
– Xây dựng các mẫu văn bản liên quan về tài chính, kế toán và tài sản và hướng dẫn cho các bộ phận, cá nhân liên quan về các thủ tục thu chi tài chính với Trung tâm;
– Phối hợp với các tổ chức thực hiện việc thu, chi phúc lợi hàng năm của Trung tâm;
– Tư vấn cho Giám đốc Trung tâm, các bộ phận trong Trung tâm những nội dung liên quan đến tài chính;
– Thực hiện đầy đủ, kịp thời các báo cáo, thống kê đột xuất, định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc Trung tâm và các cấp có thẩm quyền liên quan;
– Thực hiện công tác thủ quỹ, thuế có liên quan;
– Tham mưu về công tác văn thư – lưu trữ;
– Quản lý cơ sở vật chất, công trình hạ tầng kỹ thuật dùng chung của đơn vị;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định và sự phân công của Giám đốc Trung tâm.